В конце лета у семьи скапливается сразу несколько списков: учебники, тетради, канцтовары, форма, книги на лето, расходники для труда. По отдельности каждый выглядит скромно, вместе — пугающе. Если разложить всё по статьям и вычеркнуть то, что школа выдаёт сама, картина меняется: часть пунктов исчезает, а остальное можно растянуть на несколько месяцев.
Школьный бюджет начинается с вычёркивания
Школьный бюджет стоит открывать не со строки «купить», а со строки «уточнить, что выдают». Учебники и учебные пособия из списка класса школа предоставляет бесплатно в пользование[1], а закупка финансируется из бюджета субъекта РФ[2], поэтому их в расходах обычно нет. Подробно о том, что именно входит в эту гарантию, рассказано в гайде про бесплатные учебники.
Перед первыми покупками полезно сделать три вещи:
- Получить список учебников класса и выяснить в библиотеке, что из него выдаётся.
- Спросить у учителей, нужны ли рабочие тетради и прописи и кто их обеспечивает; статус рабочих тетрадей спорный, об этом подробно — в отдельном гайде.
- Пересмотреть остатки прошлого года — рюкзак, пенал, линейки, краски, спортивную форму.
После этого остаётся реальный список, и его уже можно делить по статьям. Выдачу учебника нельзя ставить в зависимость от покупки рабочей тетради или взноса в фонд класса, так что эти вещи стоит планировать отдельно друг от друга.
Статьи расходов к учебному году
Расходы к школе удобно делить на семь статей и для каждой понимать, кто её покрывает и когда за неё браться. Цен здесь нет намеренно: они зависят от региона и магазина, а планирование работает и без них.
| Статья | Кто обычно покрывает | Когда планировать | Как не переплатить |
|---|---|---|---|
| Учебники из списка класса | Школа, из фонда | Не планировать, только уточнить | Сначала спросить в библиотеке |
| Рабочие тетради, прописи | По-разному в разных школах | После ответа учителя | Не покупать заранее |
| Канцтовары и тетради | Семья | Август и сентябрь | Брать запас на четверть, а не на год |
| Расходники для труда и ИЗО | Семья | После первых уроков | Ждать списка учителя |
| Атласы и контурные карты | Чаще семья | Август | Проверить автора и год по списку |
| Одежда, обувь, спортивная форма | Семья | Ближе к сентябрю | Покупать по текущему размеру |
| Кружки и дополнительные занятия | Семья | Сентябрь | Решать только после пробного занятия |
Отдельной строкой стоит заложить мелкий резерв на сентябрь: почти в каждом классе в первые недели выясняется, что нужен ещё какой-то конкретный предмет. Когда этот резерв есть, просьба учителя не превращается в срочный забег по магазинам. Атлас другого издательства подходит только при условии, что учитель не против: иначе номера карт и задания в контурных картах не совпадут. Про атласы и контурные карты по классам есть отдельный разбор.
Календарь покупок с мая по октябрь
Растянутые по времени покупки проще для семейного кошелька и точнее по составу. Чем позже совершается покупка, тем больше по ней известно, — но некоторые вещи нельзя откладывать до последней недели августа.
| Период | Что сделать | Чего ждать |
|---|---|---|
| Конец мая — июнь | Ревизия остатков, сдача учебников в библиотеку | Понимание, что осталось целым |
| Июль | Список класса, вопрос о рабочих тетрадях | Ответ библиотеки и учителей |
| Первая половина августа | Рюкзак, обувь, базовые канцтовары | Магазины ещё без очередей |
| Вторая половина августа | Атласы, контурные карты, форма по размеру | Получение учебников |
| Сентябрь | Предметные тетради и расходники по спискам учителей | Требования конкретных учителей |
| Октябрь | Докупка того, что закончилось | Реальная картина расхода |
Пройтись по всем пунктам по порядку удобно с чек-листом к школе — там те же этапы разбиты на короткие задачи.
Распределение расходов по ступеням школы
Структура школьного бюджета заметно меняется от начальной школы к старшей, хотя общий объём покупок не всегда растёт. Меняется в первую очередь то, на что уходят деньги.
- 1–4 классы. Основная доля — канцтовары, расходники для труда и ИЗО, прописи в первом классе, рюкзак. Учебники выдаются из фонда, но в младших классах их много, и аккуратность обложек становится отдельной заботой.
- 5–9 классы. Появляются атласы и контурные карты по географии и истории, тетради по большему числу предметов, с 7 класса — геометрия и физика с чертёжными принадлежностями. Расходники для ИЗО уходят после 7 класса, музыка — после 8.
- 10–11 классы. Канцтоваров меньше, зато вырастает статья на подготовку к ЕГЭ: сборники заданий, справочники, курсы. Демоверсии и открытый банк заданий ФИПИ бесплатны, и с них разумно начинать до любых покупок. Сборник прошлых лет не подходит, если в экзамене изменилась структура заданий, поэтому перед покупкой его стоит сверить с демоверсией текущего года.
Если в семье двое детей разного возраста, удобнее вести отдельную колонку на каждого и общую строку для того, что переходит от старшего к младшему: линейки, циркуль, калькулятор, папки.
Форма, обувь и рюкзак: где расходы растут незаметно
Одежда и обувь чаще всего съедают больше, чем канцтовары, хотя в списках из чата занимают одну строчку. Причина простая: эти покупки привязаны к росту ребёнка и к требованиям школы, а не к программе.
Требования к одежде, если они есть, школа закрепляет в своих документах, и прежде чем покупать комплект, полезно их прочитать: цвет, фасон, наличие отдельной формы для физкультуры. Покупку формы сильно на вырост экономией считать нельзя: к весне она либо мала, либо так и не села по фигуре. Обувь для зала и сменную обувь берут по текущему размеру, ближе к сентябрю.
С рюкзаком ограничение другое: менять его стоит не по календарю, а при поломке или при переходе из начальной школы в основную, когда меняется объём учебников и формат тетрадей. Целый прошлогодний рюкзак — первая статья, которую можно вычеркнуть.
Когда отдельная строка в бюджете не нужна
Некоторые пункты из чата вообще не требуют денег, и их можно спокойно вычеркнуть при одном из условий ниже.
- Учебник есть в списке класса и библиотека подтвердила выдачу. Тогда расход на него нулевой, даже если в чате обсуждают «где купить».
- Произведение из летнего списка есть в городской библиотеке. Список литературы на лето — не нормативный документ, и покупать книги ради него не обязательно; как сократить такой список, описано в разделе про летнее чтение.
- Прошлогодний рюкзак и пенал целы, а ребёнок не сменил ступень, где меняются требования к формату тетрадей.
- Спортивная форма подходит по размеру и школа не сменила требования к цвету или фасону.
- Учитель сказал, что рабочие тетради по предмету не используются. Купленная заранее тетрадь в таком случае просто пролежит год.
Чего не стоит делать при планировании расходов
Лишние траты к школе чаще всего возникают из-за спешки, а не из-за дороговизны.
- Не стоит закладывать учебники из списка класса до ответа библиотеки — школа выдаёт их бесплатно[1].
- Не следует сдавать деньги на учебники из федерального перечня: их закупка финансируется из бюджета субъекта РФ[2].
- Нельзя ориентироваться на прошлогодний список — требования меняются вместе с учителем и программой.
- Не покупайте рабочие тетради заранее, пока учитель не подтвердил, что они нужны и какой линейки.
- Не стоит брать запас тетрадей и ручек на весь год: часть потеряется, часть окажется не того формата.
- Не следует покупать готовые наборы «к школе» целиком — половина содержимого в них обычно не совпадает со списком учителя.
Если просьба о деньгах всё же пришла, спокойно уточните, о каких изданиях речь; что делать дальше, разобрано в гайде про сбор денег на учебники.
Как вести учёт расходов в течение года
Записи расходов к школе полезны не столько в августе, сколько в мае следующего года. По ним видно, какие покупки оказались лишними, что закончилось к ноябрю, а что пролежало без дела.
Хватает простой таблицы с четырьмя колонками: статья, что куплено, когда, понадобилось ли на самом деле. Последняя колонка — главная: к концу года она показывает, от чего можно отказаться в следующий раз. Ограничение у такого учёта одно — его надо вести с сентября, а не восстанавливать по памяти весной.
Вычёркивать позицию по итогам прошлого года можно только при условии, что учитель и требования по предмету остались прежними.
Полезно отмечать и то, что школа выдала сверх ожиданий: рабочие тетради по отдельным предметам, атласы, прописи. На следующий год это первые кандидаты на вычёркивание из плана, если учитель и линейка не поменялись.
Вопросы к школе, которые экономят деньги
Самые полезные вопросы касаются не цен, а состава: что выдаёт школа, что обязательно и к какому сроку. Родители вправе знакомиться с образовательной программой и локальными актами школы[3], поэтому ответы на них можно получить официально.
- Что из списка учебников выдаёт библиотека, а что нет?
- Используются ли рабочие тетради по предметам и обеспечивает ли их школа?
- Какие атласы и контурные карты нужны — автор и год?
- Есть ли требования к форме, и закреплены ли они локальным актом школы?
- Нужно ли что-то к 1 сентября или список выдадут на первых уроках?
Если устно ответить не могут, вопрос можно оформить письменно; ответ на обращение в орган управления образованием даётся в течение 30 дней[4].
Источники
[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 35 (часть 1).
[2] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 35 (часть 2).
[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 44.
[4] Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», статья 12.
Частые вопросы
Нужно ли закладывать в школьный бюджет учебники?
Как правило, нет: учебники из списка класса школа выдаёт бесплатно в пользование. Отдельную строку стоит оставить только для изданий, которые школа после уточнения не выдаёт, например дополнительных пособий для кружка.
С какого месяца начинать планирование?
Удобно с конца мая, когда видно, что осталось целым после учебного года. Тогда к августу остаются только покупки, которые нельзя сделать заранее.
Что делать, если в чате просят сдать деньги на учебники?
Уточните, о каких изданиях речь и есть ли они в списке класса. Обеспечение учебниками из федерального перечня финансируется из бюджета субъекта РФ, а не из средств родителей.
Как планировать расходы на двоих детей разного возраста?
Ведите две отдельные колонки и общую строку для того, что переходит от старшего к младшему. Учебники при этом не передаются — они числятся в фонде школы и возвращаются в библиотеку.
Можно ли отложить часть покупок на октябрь?
Да, и это разумно для расходников по труду, ИЗО и дополнительным тетрадям. Учителя уточняют требования на первых уроках, и покупка вслепую часто оказывается лишней.
Нужно ли закладывать деньги на летнее чтение?
Чаще всего нет: произведения из списка есть в городской библиотеке и в электронном виде. Покупать стоит только книги, которые ребёнок захочет оставить себе.