Учебник, выданный школой, принадлежит библиотечному фонду: ребёнок получает его в пользование на время обучения[1], а в мае книга возвращается и уходит следующему классу. Отсюда все майские вопросы — в каком виде сдавать, что считать порчей и как быть, если книга пропала. Ответы на них записаны не в законе, а в правилах конкретной школы, и прочитать их стоит в сентябре, а не в последнюю учебную неделю.
Утерянный учебник и испорченный: чем различаются последствия
Испорченную книгу библиотека принимает или просит подремонтировать, а утерянный учебник приходится возмещать по порядку, который установлен правилами школы.
Граница между износом, порчей и утратой проходит не по ощущению библиотекаря, а по тому, можно ли книгу выдать следующему ученику. Если можно — это износ, даже заметный. Если нельзя без замены листов или переплёта — порча. Если книги нет — утрата.
| Ситуация | Как её обычно квалифицируют | Чем заканчивается |
|---|---|---|
| Потёрта обложка, загнуты уголки | Нормальный износ | Книгу принимают |
| Карандашные пометки | Устранимый дефект | Просят стереть перед сдачей |
| Надорваны страницы, отошёл блок | Устранимый дефект | Просят подклеить подходящим материалом |
| Вырваны или залиты листы, записи ручкой | Порча | Решается по правилам о возмещении |
| Книга не возвращена | Утрата | Замена по правилам школы |
Правила пользования фондом: где найти локальный акт и что в нём искать
Порядок выдачи, сдачи и возмещения школа закрепляет собственным локальным актом — «Положением о библиотеке» или «Правилами пользования библиотекой».
Общие принципы работы библиотек задаёт закон о библиотечном деле, а конкретные правила пользования фондом каждая библиотека устанавливает сама[2]. Родители вправе знакомиться с локальными актами школы[3]: документ обычно лежит на сайте в разделе «Сведения об образовательной организации» или на странице библиотеки.
В тексте стоит найти пять мест:
- Сроки выдачи и сдачи учебников по классам.
- Кто отвечает за сохранность — ученик, родитель или классный руководитель при групповой сдаче.
- Требования к состоянию книги при возврате.
- Порядок действий при порче и утрате.
- Варианты возмещения и кто их согласует.
Если документа на сайте нет, библиотекарь подскажет, где он размещён.
Бывает, что правила вообще не описывают возмещение или описывают его одной общей фразой. Тогда вариант замены согласуется с библиотекарем индивидуально, и разумно попросить зафиксировать договорённость в формуляре: какое издание принято взамен и когда. Без такой отметки через год могут снова спросить о той же книге. Как устроен сам фонд и откуда берутся книги, объяснено в гайде о школьной библиотеке.
День выдачи: фото и отметки о дефектах
Пять минут на осмотр комплекта в день выдачи экономят все споры о том, кто испортил книгу.
- Пролистайте каждый учебник в первые дни, не только обложку.
- Сфотографируйте обложку, форзац и все развороты с дефектами — на телефоне сохранится дата съёмки.
- Покажите повреждения библиотекарю и попросите отметить их в формуляре или заменить экземпляр.
- Сверьте издание со списком класса: автор, год, номер части.
- Подпишите книгу так, как принято в школе, — наклейкой или в специальной графе.
Если ребёнок получает книги сам, без родителя, договоритесь, что в первый же вечер он принесёт весь комплект домой для осмотра. Младшие школьники редко замечают вырванный лист или пятно на середине книги, а через месяц уже трудно доказать, что дефект был с самого начала. Старшеклассник справится сам, но и ему стоит напомнить про фото.
Фото не заменяет отметку в формуляре, но помогает спокойно объяснить, что пятно на развороте было ещё в сентябре. Особенно это важно для книг, которые служат четвёртый-пятый год.
Обложки: требование правил или рекомендация
Обложку закон не требует, но правила многих школ её рекомендуют, а некоторые прямо обязывают учеников ею пользоваться.
Удобнее всего прозрачные регулируемые обложки: под ними видно название, их легко снять перед сдачей. Плотные цветные обложки с клеевым краем лучше не брать — клей остаётся на переплёте и портит книгу сильнее, чем потёртости.
Кроме обложки, книгу берегут простые привычки: не писать в учебнике даже карандашом, носить его в рюкзаке отдельно от бутылки с водой, не вкладывать внутрь пеналы и толстые тетради, от которых ломается корешок. Закладки — бумажные, без клеевого слоя.
С младшими школьниками договорённость лучше проговорить вслух в первую неделю: книга не своя, её ждёт следующий класс, рисовать в ней нельзя даже на полях. Первоклассник часто не отличает учебник от рабочей тетради, где писать как раз нужно, и одна такая путаница может стоить разворота с рисунками.
Утерянный учебник: порядок действий и варианты возмещения
Пропажу стоит сообщить библиотекарю сразу, как только её обнаружили, — тогда у семьи будет время на спокойную замену.
Конкретный способ возмещения задаёт локальный акт. На практике встречаются три варианта:
- замена тем же изданием — того же автора и года выпуска или более нового из действующего федерального перечня;
- замена изданием, которое библиотека признаёт равноценным для своего фонда;
- иной порядок, если он прямо описан в правилах школы.
Порядок действий простой. Попросите библиотекаря показать пункт правил, который применяется, и назвать точные выходные данные книги. Если покупаете замену, сохраните чек и сдайте книгу под отметку в формуляре. Если требование кажется несоразмерным — например, вместо изношенного старого экземпляра просят новый или называют сумму без опоры на правила, — уместно попросить письменное разъяснение. Как его оформить, показано в гайде о запросе в школу.
Когда возмещать ничего не нужно
Возмещение не требуется, если ситуация подпадает под одно из условий ниже — каждое проверяется по формуляру или фото.
- Дефект отмечен в формуляре при выдаче или виден на фото, сделанном в первые дни сентября.
- Повреждения — это износ, который не мешает выдать книгу следующему ученику.
- Книга нашлась у одноклассника или в классном шкафу до дня сдачи и возвращена.
- Учебник исключён из перечня, и предельный срок его использования истёк: покупать такой же экземпляр взамен бессмысленно — использовать его в школе уже нельзя, и вариант замены стоит обсудить с библиотекарем.
Последний пункт стоит уточнить отдельно. Действующий перечень утверждён приказом Минпросвещения России от 22.06.2026 № 436, и для исключённых изданий там установлены предельные сроки использования[4].
Чего нельзя требовать и делать при сдаче учебников
Ограничения касаются обеих сторон: и библиотеки, и семьи.
- Нельзя снижать годовые отметки из-за несданного учебника: они выставляются по итогам освоения программы и промежуточной аттестации[5].
- Не допускается требовать возмещение за износ, отмеченный при выдаче.
- Нельзя требовать возмещения, которого нет в правилах пользования фондом школы.
- Нельзя заклеивать надрывы канцелярским скотчем, который со временем желтеет, — лучше уточнить у библиотекаря, каким материалом пользоваться.
- Нельзя сдавать книгу с вложенными листками, закладками и наклейками на страницах.
- Не следует откладывать сообщение о пропаже до последнего дня сдачи.
Пропажа в середине года, групповая сдача, старшие братья: частные случаи
Несколько ситуаций повторяются в каждой школе, и у каждой есть простое решение, если действовать до дня сдачи.
| Случай | Что сделать |
|---|---|
| Книга пропала в ноябре | Сообщить библиотекарю сразу: часто выдают запасной экземпляр из остатка, а замену согласуют без спешки |
| Учебники перепутались с одноклассником | Обменяться до сдачи: экземпляр записан за конкретным учеником по инвентарному номеру |
| Класс сдаёт книги вместе через классного руководителя | Попросить, чтобы ребёнок сам передал свой комплект и увидел отметку о приёме |
| Дома остался учебник старшего ребёнка из прошлых лет | Вернуть его в ту библиотеку, где он записан, даже если ученик уже выпустился |
| Книгу испортили дома — залили водой | Не сушить на батарее и не разглаживать утюгом, а сразу показать библиотекарю |
При групповой сдаче спорные случаи возникают чаще всего: книги складывают стопкой, и через неделю уже непонятно, чья недостача. Отметка в формуляре в момент сдачи снимает этот риск.
Отдельный случай — экземпляр, который служит уже много лет и рассыпается сам по себе. Если корешок отошёл от старости, а не от небрежного обращения, это износ, а не порча. Покажите библиотекарю год издания и попросите оценить книгу с учётом срока службы, а не по меркам нового учебника.
Майская ревизия: подготовка к сдаче за неделю
За неделю до сдачи удобно устроить короткую ревизию по формуляру.
- Собрать все учебники: полки, рюкзак, парта и шкаф в классе.
- Сравнить с формуляром, сколько книг записано за ребёнком.
- Снять обложки, если так требуют правила, и вынуть всё лишнее.
- Стереть карандаш мягким ластиком, не повреждая бумагу.
- Подклеить надорванные страницы подходящим материалом.
- Уточнить у классного руководителя дату и порядок: сдаёт класс вместе или каждый ученик сам.
Если при переводе в другую школу ревизия выпала на середину года, порядок тот же — подробности в гайде о переводе. Рабочие тетради и контурные карты в библиотеку не сдают: о статусе расходных изданий рассказано в гайде о рабочих тетрадях.
Источники
[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 1 статьи 35.
[2] Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле».
[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 44.
[4] Приказ Минпросвещения России от 22.06.2026 № 436 «Об утверждении федерального перечня учебников…», зарегистрирован Минюстом России 22.07.2026 № 87563.
[5] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 58.
Частые вопросы
Обязательно ли покупать новый экземпляр взамен утерянного учебника?
Порядок возмещения задаёт локальный акт школы. Чаще всего предлагают заменить книгу тем же изданием или тем, которое библиотека признает равноценным; точный вариант называет библиотекарь.
Можно ли требовать возмещение за обычный износ?
Потёртая обложка и загнутые уголки у книги, прослужившей несколько лет, — нормальный износ. Вопрос о возмещении возникает при серьёзной порче, например вырванных или залитых листах.
Обложка обязательна?
Закон её не требует, но правила школы часто рекомендуют обложку, а некоторые требуют. Она снимает большую часть претензий при сдаче.
Учебник был с дефектами уже при выдаче. Что делать?
Сразу показать его библиотекарю и попросить отметить дефекты в формуляре или заменить экземпляр. Сделайте фото с датой — оно пригодится в мае.
Сдавать ли рабочие тетради и контурные карты?
Нет, это расходные издания, в которых ученик пишет. В библиотеку возвращают только то, что выдавалось из фонда и записано в формуляр.
Что делать с учебниками при переводе в другую школу?
Сдать их в библиотеку прежней школы до перевода. Новая школа выдаёт комплект из своего фонда.
Может ли библиотека выдать запасной экземпляр, пока решается вопрос с утратой?
Часто может, если в фонде есть остаток. Поэтому о пропаже лучше сообщить сразу, а не в день сдачи.